FAQ
Comment puis-je acheter un véhicule dans le cadre des marchés publics de l'État de Virginia ?
Vous devez utiliser la plateforme d'approvisionnement de l'État de Virginia, eVA, pour effectuer vos achats dans le cadre du contrat public.
Comment puis-je savoir quels véhicules sont disponibles dans le cadre des contrats de l'État de Virginia et consulter leurs caractéristiques techniques ?
Veuillez vous reporter au guide du DRPT sur les contrats relatifs au matériel roulant : Contrats relatifs aux véhicules de matériel roulant – DRPT. Sur cette page, sous la rubrique « Véhicules actuellement disponibles », vous trouverez tous les types de véhicules proposés. Cliquez sur « Contrat » pour accéder au contrat dans eVA.
Dans la section « Documents » du contrat, vous trouverez les caractéristiques techniques du véhicule.
Si vous rencontrez des difficultés pour accéder au contrat, veuillez contacter votre responsable de programme DRPT.
Qui gère les contrats relatifs aux véhicules de l'État de Virginia et le système eVA ?
Le Département des services généraux de Virginia (DGS) gère le contrat relatif aux véhicules de l'État ainsi que le système eVA.
Quelle est la durée de validité des contrats relatifs aux véhicules de l'État de Virginia ?
Ils sont obligatoires pendant deux ans, avec trois prolongations facultatives d'un an chacune.
Quand les prix des véhicules vont-ils augmenter ?
Lors du renouvellement d'un contrat, de l'attribution d'un nouveau contrat ou, parfois, en raison des conditions du marché, vous pouvez vous attendre à une augmentation des prix. En règle générale, il y a une augmentation des prix au moins une fois par an.
Je rencontre des difficultés pour passer commande sur eVA. Qui dois-je contacter ?
Veuillez en informer au préalable votre responsable de programme DRPT. Si le DRPT ne peut pas vous aider, nous vous orienterons vers le DGS.
Dois-je prendre des dispositions particulières avant d'acheter un véhicule hors contrat afin de respecter les exigences fédérales en matière d'achats ?
Non. En tant qu'entité adjudicatrice, l'État est chargé de réaliser l'audit « Buy America » préalable à l'attribution du marché, la certification relative aux normes fédérales de sécurité des véhicules à moteur et la certification des exigences de l'acheteur.
Que dois-je faire à la livraison de mon véhicule ?
Une fois la livraison effectuée, le bénéficiaire est tenu de :
- Certification « Buy America » après la livraison
- Comprend la ventilation des données relatives à l'% de la production nationale
- Certification relative aux normes fédérales de sécurité des véhicules automobiles (FMVSS) après la livraison
- Certification des exigences de l'acheteur après livraison
- Comprend le rapport d'inspection visuelle de l'& routière
Les documents doivent être téléchargés dans le profil organisationnel de l'organisme sur WebGrants. Tant que tous les documents n'auront pas été téléchargés, vous ne pourrez pas introduire de demande de remboursement concernant votre prime à l'achat d'un véhicule.
La documentation relative au modèle est disponible sur le site web du DRPT. Il vous suffit de sélectionner le contrat sous lequel le véhicule a été acheté et de télécharger le fichier PDF correspondant. Veuillez consulter les diapositives 30-41 de la présentation de l'atelier destiné aux sous-bénéficiaires pour obtenir des instructions détaillées sur la soumission des documents. Si un organisme a mené sa propre procédure de passation de marché, il devrait être en mesure de fournir les mêmes documents, ainsi que les attestations et pièces requises avant l'attribution du marché.
Comment puis-je consulter les contrats relatifs aux véhicules d'autres États ?
Il n'existe pas de site centralisé permettant de consulter les contrats relatifs aux véhicules des autres États. Vous devrez effectuer vos propres recherches pour trouver d'autres marchés publics.
Si je décide d'acheter dans le cadre d'un contrat d'un autre État, que dois-je faire ?[
Si vous êtes un organisme de transport public ( 5311 ), vous devez obtenir l'autorisation du DRPT pour effectuer des achats dans le cadre d'un contrat conclu par un autre État. Le DRPT examinera le contrat afin de s'assurer qu'il répond à toutes les exigences en matière d'achats. Si vous n'obtenez pas l'accord du DRPT, votre demande de remboursement des frais liés au véhicule pourrait être rejetée.
Les exigences en matière de certification de livraison après l'attribution du marché restent inchangées, même en cas d'achat dans le cadre d'un autre contrat d'État.
Si vous êtes un bénéficiaire direct de l'5307, l'agence doit examiner le contrat et s'assurer qu'il répond à toutes les exigences de la FTA. Si le contrat ne répond pas aux exigences de l'accord de libre-échange, le DRPT se réserve le droit de refuser tout financement public lié à cet achat. Le DRPT peut vous aider à examiner d'autres contrats publics, si nécessaire.
Comment les agences peuvent-elles faire part au DRPT de leurs préférences en matière de véhicules qu'elles souhaitent acquérir, si ces véhicules ne font pas actuellement l'objet d'un contrat avec l'État ?
N'hésitez pas à faire part au DRPT de votre intérêt pour d'autres véhicules. Le DRPT prendra en considération d'autres types de véhicules, notamment si la demande pour ce type de véhicule est importante.
Existe-t-il des options d'infrastructures de recharge lors de l'achat d'un véhicule électrique ?
Bon nombre de nos contrats pour véhicules électriques comprennent des bornes de recharge. Toutefois, selon vos besoins, un marché distinct pourrait s'avérer nécessaire.
Contexte
L'accord de libre-échange prévoit que certaines démarches doivent être effectuées avant la commande du véhicule et après sa livraison. Le DRPT se charge des tâches préalables à l'attribution du marché afin de garantir la conformité avec l'accord de libre-échange (FTA). Toutefois, les bénéficiaires doivent veiller au respect des conditions une fois le véhicule livré.
Avant l'attribution – DRPT :
- Nous vérifions si le constructeur est en mesure de fabriquer un véhicule respectant la norme « Buy America », qui exige un taux de contenu national d'au moins 70% .
- Nous veillons à ce que le véhicule soit conforme aux normes de sécurité fédérales (FMVSS)
- Certification préalable à l'attribution du marché relative aux exigences de l'acheteur – document attestant que le constructeur est en mesure de respecter les spécifications du véhicule demandé
- Le véhicule est fabriqué et livré, et Sonny Merryman participe à la certification après livraison en collaboration avec le constructeur.
Livraison du véhicule :
- Vous recevrez une notification du fabricant ou de Sonny Merryman vous informant que la livraison est en cours
Arrivée du véhicule :
- Sonny Merryman vous présente les certifications post-livraison ainsi qu'un récapitulatif détaillé
- Certification « Buy America » :l'organisme de transport qui réceptionne le bus a vérifié que le pourcentage de composants nationaux répond aux exigences de la certification « Buy America ». L'organisme destinataire confirme par sa signature que le véhicule est conforme à cette norme.
- FMVSS Certification –l'organisme de réception certifie par sa signature que le véhicule est conforme aux normes de sécurité.
- Attestation de conformité aux exigences de l'acheteur – atteste , par signature, que le véhicule que vous aviez l'intention d'acheter, correspondant aux caractéristiques techniques que vous aviez demandées, est bien celui que vous avez reçu. L'organisme destinataire procède à une inspection sur route et à un contrôle visuel afin de s'assurer que le véhicule correspond bien à celui qu'il a commandé.
- 5311 agences – Le DRPT met à la disposition des agences un modèle qu'elles peuvent utiliser pour leurs examens pratiques de conduite et d'observation.
- L'organisme destinataire conserve les documents signés dans ses dossiers
- Les organismes destinataires doivent être prêts à fournir au DRPT une copie de leur formulaire d'inspection routière et visuelle.
- Les modèles de tous les documents requis pour chaque type de véhicule sont disponibles sur le site web du DRPT : Contrats relatifs au matériel roulant – DRPT
Organigramme :
Déterminez si vous avez besoin d'un véhicule
Ce véhicule fait-il partie du contrat de l'État de Virginia ?
- S'il s'agit d'un contrat public, le véhicule sera enregistré via eVA
- Si ce n'est pas le cas, s'agit-il d'un contrat conclu avec un autre État ?
Si le véhicule ne fait l'objet d'aucun contrat public, vous devez vous en procurer un vous-même
*Veuillez toujours respecter les politiques d'approvisionnement de l'État et de votre collectivité locale chaque fois que vous effectuez un achat, notamment en ce qui concerne les seuils d'achat.